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Cette semaine nous avons choisi de vous introduire notre coworkeuse Nathalie , commerciale export pour la société Axell

Originaire du Finistère Sud, Nathalie commence ses études par un BAC ES, elle intègre ensuite une école de commerce international à Rouen à la suite de son BTS. Elle a rejoint Axell il y a 15 ans, l’entreprise étant au départ basé à St Gregoire, elle travaille alors au sein même du siège social de l’entreprise. Mais il y a 3 ans la société a intégré un groupe parisien et a connu une réorganisation l’amenant à devoir quitter les anciens bureaux. Elle se renseigne alors sur le télé travail et par l’intermédiaire d’une amie travaillant chez Majencia (l’entreprise qui s’est occupé du réaménagement de l’Ubiplex), elle apprend l’existence de notre espace. Elle opte alors pour l’alternative du coworking et commence ainsi son aventure au sein de l’Ubiplex.

De nature très sportive cette mère de famille pratique le Thai So mais également des activités nautiques telles que le paddle et le kayak. Amenée à se déplacer fréquemment et à voyager régulièrement, Nathalie se sent bien dans l’espace où elle y a installé ses repères et apprécie l’ambiance zen qui règne au sein de l’Ubiplex.

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Cette semaine nous avons choisi de vous introduire notre coworkeuse Elodie , présente chez Ubiplex depuis 2015

Originaire de la région parisienne, Elodie commence par étudier à la FAC de Paris et s’est lancé dans une licence biologie science de la vie assez généraliste et multithématique. Elle poursuit ensuite ses etudes dans un Master Ingénierie et Management de l’Environnement et du Développement Durable à Troyes, ce qui lui permet par la suite de passer 5 ans à l’Université de Sherbrooke au Québec et ainsi d’obtenir un double diplôme.
Après son retour en France, elle poste une annonce sur son groupe d’anciens élèves et rejoint ainsi Flavien au sein de l’entreprise Atemia en tant que Cheffe de projet. L’aventure du coworking à l’Ubiplex commence alors pour cette écolo, zen et engagée. Adepte de la course à pied et du yoga, elle fait partie de la Jeune Chambre Economique de Rennes et cherche à défendre l’égalité homme femme.

On la décrit d’ailleurs comme quelqu’un d’ouverte et de compréhensive, c’est un peu notre Emma Watson de l’Ubiplex (sans prétention bien évidemment). Très en phase avec son entreprise jeune et dynamique, elle apprécie la flexibilité de son travail malgré des semaines intenses et chargées.

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Et qui dit rentrée, dit aussi devoirs.
On a donc rédigé les 10 commandements de l’Ubiplex.
A apprendre par cœur et à réciter chaque jours 😀

Un sourire, un remerciement, un mot petit d’encouragement : des petites choses qui font du bien. Voici une liste des attitudes bienveillantes qui participeront à la bonne ambiance au sein de notre espace de coworking.

– Souriant tu arriveras
– Poli tu seras
– Empathique tu resteras
– Respecter le mobilier tu devras
– Ta vaisselle tu nettoieras
– Du bon temps tu prendras
– Ta bonne humeur tu partageras
– La pression tu relâcheras
– D’être positif tu t’efforceras
– De ton travail tu te féliciteras

Toujours dans notre politique de respect de l’environnement et de la biodiversité, nous avons fait le choix de recourir à une entreprise locale pour le rechargement des cartouches d’encres de l’espace de coworking.

Le saviez-vous ? Les composants des cartouches d’encres mettent des centaines d’années à disparaître totalement dans la nature, remplir ses cartouches est un donc un véritable acte écologique et nous sommes fiers de vous le faire partager !

Notre entreprise partenaire KERink nous permet ainsi de respecter nos valeurs et de limiter les déchets tout en réalisant des économies.
KERink est d’ailleurs lauréat de la première édition 2015 des Trophées du Commerce sur le thème du développement durable et de la responsabilité sociale.

Alors vous attendez quoi pour consommer responsable ?

L’espace de coworking reste ouvert toute la saison !
Ne restez pas chez vous et profitez de l’air de la campagne à 10 min de Rennes

Profitez des beaux jours et de l’été pour vous évader à la campagne. Notre espace de coworking dispose de 32 postes en open space, d’une salle de sport, d’un espace restauration, de salles de réunions et de deux hectares de verdure !

Venez travailler une journée, un mois ou plus dans le cadre exceptionnel de la Vallée de Betton. L’espace de coworking tout équipé (réseau wifi fibré, paperboard, imprimante, vidéoprojecteur, table de ping-pong…) vous permet de rester productif loin du brouhaha et de la pollution de la ville.

Les salles de réunions sont accessibles à tout moment pour une réunion (logique 🙂 ), un rendez-vous, une formation, ou si vous devez travailler à plusieurs et ainsi être un peu bruyants !

Laissez-vous tenter par l’aventure du coworking et rejoignez la team Ubiplex.

Profitez-en, la journée d’essai est gratuite !

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STAGE POURVU

Un stage dans un château ? Rejoins la communauté de l’Ubiplex !

L’Ubiplex, espace de Coworking cherche un(e) stagiaire pour assurer l’animation, la communication, les relations avec les partenaires ainsi que la gestion de l’activité événementielle de l’espace.

A mi-chemin entre domicile, bureau et café, un espace de coworking est un lieu de travail et d’échange qui s’adresse à celles et ceux qui ont fait le choix de l’indépendance, de la flexibilité et de l’aventure dans leur vie professionnelle. Entrepreneur, développeur, web designer, consultant, journaliste, bloggeur, graphiste, artiste, architecte, chercheur, étudiant… C’est un lieu propice aux nouvelles rencontres et besoin de liberté.

Vous êtes attiré(e) par le Marketing et la communication, vous souhaitez contribuer au développement de cet espace de coworking au château?
Vous recherchez des missions qui vous permettent d’apprendre les techniques marketing et communication autour d’un projet concret ?
Vous recherchez une entreprise à taille humaine, dynamique avec l’esprit start-up, un environnement de travail hors du commun ?

Alors rejoignez l’équipe de l’UBIPLEX pour un stage dans notre équipe !

Dans le cadre de l’évolution de notre espace de coworking, et plus précisément de la volonté de dynamiser la communauté existante et attirer de nouveaux coworkers, votre mission principale sera de travailler à la réalisation d’un plan de communication de l’Ubiplex pour faire connaître notre espace.

Les missions
• Organiser la veille vis-à-vis de l’environnement coworking rennais, les structures similaires et l’actualité du secteur
• Audit de la satisfaction des clients et des besoins des futurs coworkers
• Élaboration d’un plan de communication (cibles, choix des canaux à utiliser, messages à diffuser – supports à développer)
• Construction et fidélisation de la communauté
• Prendre en charge la création, l’organisation et la gestion des événements (portes ouvertes…) : mise en place, contact des intervenants, suivi des opérations, agencement de l’espace
• Rédaction de contenus (articles de blog, portraits des co-workers, …)
• Créations de supports internes et externes (visuels, photos ubiplex..)
• Amélioration continue des conditions d’accueil au sein de l’espace
• Gestion des relations avec les partenaires et en assurer le suivi
• Animation de la communauté des coworkers au travers d’organisation d’événements, de meet-up, conférences, networking, cocktails, petits déjeuners… (conception, mise en place, organisation, communication en rapport…)
• Formation des salariés aux outils
• Organisation de visites des espaces pour les futurs coworkers

Profil
Les Qualités recherchées : Esprit d’initiative, Bon relationnel, ouverture d’esprit, curiosité, sens pratique, débrouillardise, autonomie,et rigueur.
Profil type: Ecole de Communication, d’événementiel, École de commerce, communication, Bonne connaissance du web et des médias sociaux.
Autres : des compétences de graphisme et / ou de développement web pourront être mises à profit.

Poste
Stage de 2 mois
Ce que nous vous offrons :
• Un projet complet faisant appel à des compétences diverses en marketing et communication
• Un environnement de travail motivant, convivial et basé sur nos valeurs, avec la perspective d’une vraie montée en compétence associée au niveau d’autonomie accordé sur les missions proposées.
• D’évoluer dans un secteur d’activité d’avenir.
• D’évoluer dans un cadre de travail d’exception, notre Ubiplex, alliant design et patrimoine

Envoyez votre candidature sur recrutement@ubiflow.net (Réf Ubiplex 1704)

Ubiflow a assisté en novembre dernier à une conférence à New York dénommée « Street Fight », conférence pour mieux comprendre les tendances du “local”. Pour faire écho au sujet fortement relayé depuis le Mondial de L’Automobile, nous avons choisi de vous résumer le cas de la voiture connectée, qui a été présenté par FORD MOTOR Co. Nous ne parlerons pas de la voiture qui roule ou qui freine toute seule et de tous les nouveaux attributs qui sont en train d’être développés par les différents constructeurs, en revanche, nous nous intéresserons aux conducteurs utilisateurs de smartphones. Comment ces véhicules connectés auront dans un futur proche un impact sur les habitudes des conducteurs ? Comment les utilisateurs de smartphones d’aujourd’hui imaginent leur véhicule de demain ?

ventes auto vs ventes smartphones

Au travers son chef de produit Julius Marchwicki, Ford était présente à New York pour parler de la voiture connectée. Il nous rappelle que le nombre d’applications téléchargées par les utilisateurs de smartphones s’élève à environ 100 milliards par an et que d’ici l’année prochaine, 1 milliard de smartphones seront de nouveau commercialisés.

C’est dans ce contexte que, selon l’étude Ford, 75% des conducteurs pensent qu’il est important de pouvoir connecter leur smartphone avec leur véhicule. C’est un chiffre important, qui ne cesse de croitre au fil des ans.

D’autres chiffres sont avancés par Julius Marchwicki : 66% des utilisateurs de smartphones pensent que le contrôle vocal est primordial, et les utilisateurs de smartphones seraient 2 fois plus enclins à faire l’usage de leur smartphone en voiture, si le véhicule en question ne remplit pas leurs attentes de « connectivité ».

Le chiffre le plus nouveau semble être que 42% des jeunes adultes préfèreraient avoir accès à un smartphone plutôt qu’à une voiture.

un chiffre nouveau

Les fonctionnalités attendues par les utilisateurs de smartphones

Tous les véhicules ne présentent pas forcément les mêmes fonctionnalités de connectivité, cela peut être un accès internet, le contrôle de son téléphone par la voix, stations de radio automatiquement retrouvées… Mais ce que le conducteur connecté attend avant tout, c’est que les applications téléchargées sur son smartphone se retrouvent dans son véhicule, et ce, de manière instantanée.

 

En termes de « recherches »

Julius Marchwicki donne comme exemple la façon dont la plupart des personnes font des recherches sur leur lieu de destination : quand on sait qu’on va se rendre dans un endroit qu’on ne connaît pas, généralement la recherche de ce lieu de destination se fait avant qu’on ne soit dans sa voiture, sur son ordinateur à la maison ou sur son smartphone, pour bien se repérer. La voiture connectée jouera tout son rôle au moment où le conducteur y prendra place et pourra automatiquement accéder à son application de recherche par simple commande vocale par exemple. Les conducteurs qui ont l’information sur leur smartphone veulent retrouver cette même information dans leur voiture. Les services attendus seront en premier lieu de retrouver des informations clés telles que les latitude/longitude au système GPS, ou le nom et l’adresse complète du lieu de destination, mais pas uniquement. La voiture connectée est en mesure d’apporter davantage qu’un simple point sur une carte, tels que des services dont les personnes sont aujourd’hui demandeuses de recevoir tant cela fait partie de la vie de tous les jours. Le lieu de destination est un restaurant ? La voiture connectée affichera l’adresse d’arrivée mais le conducteur s’attend aussi à savoir si c’est bien ouvert, à connaître le menu du jour, voire les avis laissés par les internautes sur les sites d’avis.

On peut également imaginer un service de « street view » comme sur Google, où on verrait en avance des images de la rue dans laquelle on se rend.

 

Affichage des événements

En terme d’événements ou d’agenda local, Julius Marchwicki souligne qu’on ne connait ce qui se passe dans les quartiers de notre entourage que si quelqu’un nous en informe ou si l’on s’est renseigné avant. Maintenant, on peut imaginer que c’est la voiture qui va renseigner ce type d’informations. C’est un peu la voiture qui va faire la conversation…

Cela nous amène sur le sujet de la sécurité au volant et de la manière sans cesse étudiée par Ford notamment pour que cette multitude d’informations soit à la disposition du conducteur de manière sécurisée. Ceci pour éviter qu’une information s’affiche sur le tableau de bord à un moment inopiné. Julius Marchwicki souligne le fait qu’il faut sans cesse bien contre-balancer les demandes et les attentes des utilisateurs de smartphones, et la sécurité au volant, en privilégiant par exemple le plus de commandes vocales possibles.

On pourrait imaginer que la voiture connectée transmette des informations et des services attendus tout au long du trajet. Cependant Julius Marchwicki déclare qu’un conducteur ne va que rarement s’arrêter au cours de son trajet. Quand il a dans l’idée d’aller d’un point A à un point B, l’information ou le service qu’il attend doit dans la majorité des cas se trouver soit à A soit à B, c’est-à-dire le plus souvent soit à son domicile, soit sur le lieu de son travail, mais pas entre les deux.

Julius Marchwicki – Ford Motor Co