Auteur/autrice : Aurélie

Vous êtes travailleur(se) indépendant(e), freelance, étudiant(e) et le coworking vous intéresse ?

On a rédigé pour vous quelques conseils pour que vous soyez au top du top !

 

Conseil n°1 > Trouvez un espace de coworking qui vous correspond

Il est primordial que vous trouviez un espace de coworking où vous vous sentiez à l’aise ! Dites-vous que vous allez passer plus de temps dans ce nouvel espace plutôt que chez vous. Plusieurs espaces proposent une journée d’essai gratuite, n’hésitez donc pas à en essayer plusieurs afin d’être sûr(e) de votre choix ! Vous pouvez aussi assister à des portes ouvertes pour vous faire une première idée de l’atmosphère de travail et de l’ambiance qui y règne.

 

Conseil n°2 > Un temps d’adaptation s’impose 

Vous avez fait votre choix et vous avez trouvé votre espace de coworking, vous commencez à vous installez et à prendre vos premières habitudes. Prenez le temps de vous adapter à votre nouvel environnement de travail, allez à la rencontre des autres membres et n’hésitez pas à leurs poser toutes les questions auxquelles vous pensez. Créer des liens professionnels dans une atmosphère positive sera bénéfique à votre adaptation.

 

Conseil n°3 >  Échanger et entraider 

Un espace de coworking, c’est avant tout de l’échange et de l’entraide. Si vous rencontrez un problème, adressez-vous aux autres coworkers. Les coworkers/coworkeuses viennent en général de secteurs d’activité différents, il est donc fort probable que vous trouviez quelqu’un de qualifié qui pourra résoudre votre problème, qui sait ?

Afin d’apprendre à connaitre vos collègues de coworking, il est vraiment bénéfique de participer à certains événements, conférences, réunions, repas, apéros,…

 

Conseil n°4 > Soyez assidu(e) !

Le fait d’être présent à l’espace de coworking est important, oui on le sait, cela parait évident mais on préfère vous le rappeler ! Cela vous permet en plus de ne rien louper concernant les divers événements organisés comme des partages de connaissances, des conférences, etc…

 

Conseil n°5 : Faîtes des propositions !

N’hésitez pas à proposer vos idées concernant un thème de conférence, un choix de formation ou encore à faire intervenir vos contacts professionnels lors des événements organisés. Partagez votre point de vue et intervenez dès que vous pouvez !

 

Conseil n° 6 : Soyez réactif et fiable 

On dit souvent que dans un espace de coworking, le travail de l’un dépend souvent du travail de l’autre. L’entraide et la collaboration demandent essentiellement de la réactivité ainsi que de la fiabilité. Prenez le temps pour vos collègues, n’hésitez pas à rendre service. Une véritable atmosphère de travail positive en ressortira !

 

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Alors, envie de rejoindre la famille Ubiplex ? 

On répond à toutes vos questions 😃

Les espaces de coworking sont devenus une véritable tendance ! De près ou de loin, vous en avez déjà très certainement entendu parler. Certain(e)s d’entre vous peuvent être freiné(e)s à cause de fausses idées véhiculées à son sujet.

Et si on vous éclairait ? 💡

 

• Le coworking fonctionne seulement en open-space

  FAUX. Plus de 80% des espaces de coworking en France propose une offre qui comprend des bureaux fermés privatisés. Dorénavant et également pour se différencier, les espaces de coworking possèdent une large gamme de services : Des salles de conférence/réunion, des salles détente ou encore des salles de sport. En clair, tous ces différents services peuvent s’inclurent dans un forfait et vous pouvez ainsi en profiter librement !

• En coworking, il est impossible d’avoir de l’intimité

  FAUX. Entre les bureaux fermés, les salles de réunion, les espaces téléphoniques… tout est aménagé pour faire en sorte que les coworkers/coworkeuses puissent travailler dans le calme. Nous vous le rappelons, les personnes qui occupent ces espaces sont principalement des entrepreneurs et des freelances. Ils viennent avant tout pour travailler et trouver des opportunités dans leur secteur. De ce fait, chacun est respectueux et le calme est la règle d’or en coworking !

• Les espaces de coworking ne sont pas vraiment sécurisés

  FAUX. Pour la plupart des coworkers/coworkeuses, ils/elles doivent se munir de leur badge si ils/elles veulent accéder aux différents espaces. De plus, les locaux sont bien souvent équipés d’alarmes qui se déclenchent automatiquement une fois que la dernière personne quitte les lieux. Ils/elles peuvent aussi avoir accès à des casiers individuels fermés qui sont mis à disposition si besoin.

• Quand j’intègre un espace de coworking, c’est uniquement pour du court terme

  FAUX. Pour preuve, ici au sein de l’Ubiplex, nous avons des coworkers qui sont ici depuis déjà quelques années. Vous pouvez très bien rester quelques mois comme quelques années, la plupart du temps les offres sont sans engagement. Ainsi, vous pouvez facilement quitter un espace quand vous sentez qu’il est temps pour vous d’aller vers de nouveaux horizons !

• Le coworking, ce n’est que pour les petites entreprises et les freelances

  FAUX. De plus en plus de sociétés y installent leur équipe ou une partie de leur équipe ou encore y envoient des salariés en télétravail. Les grands groupes plébiscitent désormais souvent ces espaces de travail comme une extension de leurs locaux. Aujourd’hui, plus de 20% des espaces de coworking accueillent des grands groupes en France.

• En coworking, il existe peu de contact entre les membres 

  FAUX. Le coworking repose sur la collaboration, le partage et l’entraide ! Le but premier de ce concept est de favoriser les échanges entre chacun. Quasiment tous les espaces de coworking en France organisent pour leurs coworkers/coworkeuses des évènements, ateliers, et conférences qui favorisent les rencontres.

 

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Alors, rassuré(e) et convaincu(e) par ce concept ? 

Pourquoi ne pas venir vérifier en passant une journée d’essai gratuite chez nous ? 😉

Digital Bricks a intégré l’espace de coworking Ubiplex, on souhaitait vous parler de leur entreprise  ! 😀

On a interviewé Rémi Delcaillau, le Project Manager de Digital Bricks !

 

 

La société : Comment l’idée est venue ?

Premièrement, Digital Bricks était une Business Unit à part entière d’Ubiflow, l’expert digital des professionnels de l’immobilier et l’automobile. Or Digital Bricks a vocation à proposer ses services dans bien d’autres secteurs d’activité, comme les retail, l’hôtellerie-restauration, la banque-assurance… Pour ne citer qu’eux ! Début 2019, l’idée a donc été de permettre à Digital Bricks de s’ouvrir à d’autres fournisseurs de solutions digitales, tout en faisant d’Ubiflow son premier client, en même temps que société sœur.

 

Quel est votre effectif au sein de la société ?

Quant à nous, nous sommes 5 personnes actuellement au sein de la société.

 

Quelle est la typologie de vos clients ?

En ce qui nous concerne, nos clients sont des logiciels (c’est-à-dire installés sur des serveurs distants plutôt que sur la machine de l’utilisateur.) destinés à des points de vente.) destinés à des points de vente.

 

Quelle est l’activité principale ?

De fait, Digital Bricks, c’est l’expert de la présence digitale des points de vente physiques. Ainsi, elle s’adresse aux fournisseurs de services digitaux qui souhaitent se doter rapidement et simplement d’une solution de gestion des informations pratiques, d’e-reputation, de statistiques, de posts et de questions-réponses, pour délivrer un meilleur service à des clients intégrant une dimension phygitale forte dans leur activité.

 

Comment et où vous trouve-t-on sur le web ?

Via notre site web : https://www.digitalb.pro/

 

En conclusion, pourquoi avez-vous choisi l’espace de coworking Ubiplex ?

Premièrement pour la qualité de son cadre de travail, on apprécie aussi particulièrement la proximité géographique avec notre client Ubiflow, tout simplement ! De plus, on échange aussi régulièrement nos idées et nos points de vue avec les différents coworkers présents à l’Ubiplex.

 

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Alors, vous souhaitez avoir plus d’infos sur cette entreprise ou bien vous souhaitez tester l’espace de coworking gratuitement une journée ? 

N’attendez plus et contactez-nous par mail à l’adresse suivante : coworking.ubiplex@gmail.com ou par téléphone au 02 30 95 10 07 

 

 

 

Cette semaine nous avons choisi de vous introduire notre coworkeuse Nathalie , commerciale export pour la société Axell

Originaire du Finistère Sud, Nathalie commence ses études par un BAC ES, elle intègre ensuite une école de commerce international à Rouen à la suite de son BTS. Elle a rejoint Axell il y a 15 ans, l’entreprise étant au départ basé à St Gregoire, elle travaille alors au sein même du siège social de l’entreprise. Mais il y a 3 ans la société a intégré un groupe parisien et a connu une réorganisation l’amenant à devoir quitter les anciens bureaux. Elle se renseigne alors sur le télé travail et par l’intermédiaire d’une amie travaillant chez Majencia (l’entreprise qui s’est occupé du réaménagement de l’Ubiplex), elle apprend l’existence de notre espace. Elle opte alors pour l’alternative du coworking et commence ainsi son aventure au sein de l’Ubiplex.

De nature très sportive cette mère de famille pratique le Thai So mais également des activités nautiques telles que le paddle et le kayak. Amenée à se déplacer fréquemment et à voyager régulièrement, Nathalie se sent bien dans l’espace où elle y a installé ses repères et apprécie l’ambiance zen qui règne au sein de l’Ubiplex.

Vous souhaitez la contacter ? Découvrez son profil Linkedin !

Cette semaine nous avons choisi de vous introduire notre coworkeuse Elodie , présente chez Ubiplex depuis 2015

Originaire de la région parisienne, Elodie commence par étudier à la FAC de Paris et s’est lancé dans une licence biologie science de la vie assez généraliste et multithématique. Elle poursuit ensuite ses etudes dans un Master Ingénierie et Management de l’Environnement et du Développement Durable à Troyes, ce qui lui permet par la suite de passer 5 ans à l’Université de Sherbrooke au Québec et ainsi d’obtenir un double diplôme.
Après son retour en France, elle poste une annonce sur son groupe d’anciens élèves et rejoint ainsi Flavien au sein de l’entreprise Atemia en tant que Cheffe de projet. L’aventure du coworking à l’Ubiplex commence alors pour cette écolo, zen et engagée. Adepte de la course à pied et du yoga, elle fait partie de la Jeune Chambre Economique de Rennes et cherche à défendre l’égalité homme femme.

On la décrit d’ailleurs comme quelqu’un d’ouverte et de compréhensive, c’est un peu notre Emma Watson de l’Ubiplex (sans prétention bien évidemment). Très en phase avec son entreprise jeune et dynamique, elle apprécie la flexibilité de son travail malgré des semaines intenses et chargées.

Vous souhaitez la contacter ? Découvrez son profil Linkedin !

Et qui dit rentrée, dit aussi devoirs.
On a donc rédigé les 10 commandements de l’Ubiplex.
A apprendre par cœur et à réciter chaque jours 😀

Un sourire, un remerciement, un mot petit d’encouragement : des petites choses qui font du bien. Voici une liste des attitudes bienveillantes qui participeront à la bonne ambiance au sein de notre espace de coworking.

– Souriant tu arriveras
– Poli tu seras
– Empathique tu resteras
– Respecter le mobilier tu devras
– Ta vaisselle tu nettoieras
– Du bon temps tu prendras
– Ta bonne humeur tu partageras
– La pression tu relâcheras
– D’être positif tu t’efforceras
– De ton travail tu te féliciteras